Tipos de perfil de utilizador

No Balcão dos Fundos existem diferentes tipos de perfis de utilizador, aos quais correspondem diferentes permissões para utilizar o Balcão em nome de uma entidade. Neste artigo explicamos para que serve cada tipo de perfil.

Para o Balcão dos Fundos, a “entidade” é a pessoa (pessoa singular) ou organização (pessoa coletiva) que se vai candidatar aos fundos. É este o termo que o Balcão dos Fundos usa para se referir à pessoa ou organização que se registou no Balcão e se candidata aos fundos, tanto nas comunicações (emails e mensagens enviadas através do suporte) como no site (nos menus, campos a preencher e informação apresentada).

Todas as entidades (pessoas ou organizações) que se registam no Balcão dos Fundos têm o perfil de beneficiário. Todos os outros tipos de perfis de utilizador:

são destinados a pessoas singulares (com NIF) que sejam convidadas por essa entidade para usar o Balcão dos Fundos em seu nome.
podem estar associados a uma ou a várias entidades.

Quando são associados a uma entidade, os utilizadores podem aceder a toda a informação sobre todas as candidaturas dessa entidade. No entanto, a entidade pode definir diferentes graus de permissões para cada utilizador (link gerir permissões dos utilizadores)

Beneficiário

As entidades – pessoas singulares (com NIF) ou pessoas coletivas (com NIPC) – que se registem no Balcão dos Fundos ficam automaticamente com o perfil de Beneficiário.

O beneficiário pode:

aceder aos seus dados e alterá-los
definir quem são os utilizadores que usam o Balcão dos Fundos e quais as suas permissões

iniciar e preencher candidaturas
iniciar e preencher pedidos relacionados com as operações.

Se a entidade for uma pessoa coletiva, o seu registo é feito com um NIPC e o perfil de beneficiário fica associado a esse NIPC. Nesses casos, o utilizador com o perfil beneficiário (NIPC) tem de associar à entidade um utilizador com perfil de super-utilizador (NIF individual) para que seja este a introduzir no Balcão dos Fundos informação em nome da entidade. O perfil de super-utilizador deve ser atribuído ao representante legal da entidade.

Se a entidade for uma pessoa singular, o seu registo é feito com um NIF e o perfil de beneficiário fica associado a esse NIF. Nesses casos, a entidade não precisa de associar um utilizador com perfil de super-utilizador.

Super-utilizador

Com este perfil, o utilizador pode aceder aos dados da entidade a que estiver associado e gerir as suas candidaturas. Tem permissões para editar os dados sobre a entidade e desempenha a maior parte das tarefas relacionadas com a utilização do Balcão dos Fundos em nome da entidade.

O super-utilizador pode:

gerir utilizadores
iniciar, preencher e submeter candidaturas
iniciar, preencher e submeter pedidos relacionados com as operações
assinar termos de aceitação de apoios.

Este perfil só pode ser atribuído pela própria entidade beneficiária, através do seu acesso no Balcão dos Fundos.

Técnico interno

Este perfil destina-se a trabalhadores da entidade (seja ela uma pessoa coletiva ou singular). Com este perfil, o utilizador pode:

criar, preencher e alterar candidaturas criadas por si, ou às quais lhe foi dado acesso,

preencher e alterar pedidos relacionados com as operações.

O perfil de técnico interno pode ser atribuído pelo beneficiário (a entidade) ou pelo super-utilizador a qualquer pessoa individual (com NIF). Este perfil não consegue submeter candidaturas.

Técnico externo

Este perfil destina-se a colaboradores externos da entidade. Por exemplo, uma consultora ou um consultor, revisores oficiais de contas (ROC) e contabilistas certificados (CC).

Com este perfil, o utilizador pode:

criar, preencher e alterar candidaturas criadas por si, ou às quais lhe foi dado acesso,

preencher e alterar pedidos relacionados com as operações.

O técnico externo não consegue submeter candidaturas.

Consulta

Com este perfil, o utilizador apenas pode aceder à informação da entidade beneficiária, não pode fazer alterações.

Este perfil pode ser atribuído pelo beneficiário (a entidade) ou pelo super-utilizador a qualquer pessoa individual (com NIF)